Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 10 juni 2025

Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder Payla Kiosk – ett kassasystem för föreningar och verksamheter som tar emot betalningar via Swish, Lagkassan eller andra tjänster.

1. Personuppgiftsansvarig

Payla Sweden
E-post: [email protected]
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter i tjänsten.

2. Vilken data vi behandlar

När du registrerar ett konto eller använder appen behandlar vi följande typer av information:

  • Namn, e-postadress, lösenord

  • Denna punkt gäller enbart vid Premium-konto: Förenings- eller organisationsuppgifter (t.ex. namn, ort, typ av verksamhet)

  • Kassadata: registrerade artiklar, försäljningar, betalstatus

  • Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, enhet

  • Användarbeteende i appen (t.ex. vilka funktioner som används)

3. Syften med behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter för att:

  • Tillhandahålla, administrera och förbättra Payla Kiosk

  • Ge tillgång till statistik, försäljningshistorik och inställningar

  • Hantera konton och åtkomsträttigheter

  • Förebygga missbruk och upprätthålla säkerhet

  • Följa bokföringskrav och andra rättsliga skyldigheter

  • Visa relevant reklam och sponsrat innehåll (se punkt 9)

4. Betalningsuppgifter

Payla hanterar inte kontonummer eller kortuppgifter. All betalning sker genom externa tjänster som Swish eller Digitala Lagkassan. Vi sparar endast information om betalningsstatus (exempelvis om ett köp markerats som ”betalt”).

5. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av dina personuppgifter sker med stöd av:

  • Avtal – för att vi ska kunna leverera tjänsten till dig

  • Berättigat intresse – för att analysera användning, visa relevant innehåll och förebygga missbruk

  • Rättslig skyldighet – t.ex. för att uppfylla bokföringslagen

6. Lagring och gallring

Vi sparar dina personuppgifter så länge du har ett aktivt konto.
Försäljningsdata och kassahistorik sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen.
Inaktiva konton raderas efter 12 månader.

7. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

  • Begära tillgång till dina uppgifter

  • Begära rättelse eller radering

  • Invända mot viss behandling (t.ex. profilering eller marknadsföring)

  • Begära dataportabilitet

  • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakta oss via [email protected] för att utöva dina rättigheter.

8. Överföring till tredje land

Vi lagrar all data inom EU/EES. Vi överför inte dina uppgifter till länder utanför EU utan att säkerställa att adekvat skyddsnivå finns.

9. Annonser och marknadsföring i appen

Vi använder viss information du lämnar vid registrering (t.ex. föreningstyp, ort, användning av funktioner) för att visa relevant reklam eller sponsrat innehåll i appen.

Detta kan inkludera:

  • Produktrekommendationer eller kampanjer för föreningar

  • Erbjudanden kopplade till Swish, Lagkassan eller liknande integrationer

  • Anpassat innehåll baserat på hur tjänsten används

Denna behandling sker med stöd av vårt berättigade intresse av att finansiera och förbättra tjänsten.

Du kan när som helst invända mot användningen av dina uppgifter för marknadsföringsändamål genom att kontakta oss via [email protected] eller, när det är tillgängligt, via inställningar i appen.

10. Cookies

Payla använder cookies och liknande teknik för:

  • Inloggning och sessionshantering

  • Säkerhet och skydd mot missbruk

  • Användarstatistik och optimering

Du kan styra cookieinställningar via din webbläsare.